Время прочтения: 3 минуты
Закон № 87-ФЗ устраняет пробелы, из-за которых экспедиторы не отражались в транспортных накладных. Теперь их участие в перевозках станет обязательным элементом электронного документооборота.
Почему меняются правила
Раньше в транспортных накладных часто не указывали экспедитора.
- В бумажной форме для этого не было отдельной строки.
- В электронной транспортной накладной (ЭТрН) данные об экспедиторе могли отсутствовать, особенно если он выступал заказчиком перевозки.
В итоге экспедитор фактически участвовал в доставке груза, но юридически был «невидим». Это создавало риски при налоговых проверках, судебных спорах и затрудняло контроль цепочки поставок.
Поправки к Федеральному закону от 30.04.2021 № 87-ФЗ устраняют эти неточности.
Экспедиторов включат в электронные накладные
Поправки к закону № 87-ФЗ закрепляют обязанность отражать экспедитора в электронной транспортной накладной (ЭТрН). Закон определит два варианта:
- когда сведения об экспедиторе вносятся обязательно;
- когда это можно сделать по выбору участников перевозки.
Электронные документы и система «ГосЛог»
С 2026 года все экспедиторские документы перейдут в электронный формат. Формы утвердит ФНС, а обмен ими будет проходить через ГИС ЭПД — государственную систему электронных перевозочных документов.
Кроме того, в законодательство вводится новая цифровая платформа — «ГосЛог». Это реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности, который объединит все данные о перевозчиках, экспедиторах и заказчиках.
Зарегистрироваться в «ГосЛоге» нужно с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Регистрация обязательна для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих экспедиторские услуги. Без регистрации работать на этом рынке будет нельзя.
Обязательный переход на ЭДО
С 1 сентября 2026 года вступит в силу обязательный переход экспедиторов на электронный документооборот. Это касается всех форм взаимодействия с заказчиками и перевозчиками. Бумажные документы уйдут в прошлое.
ФНС подготовит электронные версии ключевых документов:
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Проверка грузов на запрещённые предметы
Ещё одно нововведение вступает в силу 1 марта 2026 года. Экспедиторы будут обязаны проверять грузы на наличие предметов и веществ, ограниченных или запрещённых в обороте. К ним относятся немаркированные товары, контрафакт и продукция с этиловым спиртом.
Проверку предложено проводить поэтапно: запросить сведения о грузе, сверить данные с фактическими характеристиками, при несоответствии — потребовать вскрытие упаковки или использовать рентген. Возможны выборочные досмотры с видеозаписью. По итогам проверки составляется акт с описанием груза и обнаруженных нарушений.
Что важно запомнить
| Когда вступает в силу | Изменение |
| 1 сентября 2026 г. | Обязательный переход на транспортный ЭДО |
| 1 марта – 30 апреля 2026 г. | Регистрация в системе «ГосЛог» |
| 1 марта 2026 г. | Проверка грузов на запрещённые предметы |
#эдо #эпд #экспедиторы