Время прочтения: 2 минуты
Хранить кадровые документы важно не только для соблюдения закона, но и для защиты интересов компании. Например, приказы на отпуск нужно хранить 5 лет, но эксперты советуют держать их до увольнения сотрудника.
Зачем хранить приказы на отпуск дольше?
По закону, приказы на ежегодный отпуск нужно хранить 5 лет (п. 434 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019). Однако в судебной практике уже были случаи, когда более долгий срок хранения помогал работодателям избежать проблем.
Один из примеров — дело в Четвертом кассационном суде общей юрисдикции (определение № 88-26136/2024). Бывший сотрудник заявил, что не брал отпуск в 2010–2011 годах и потребовал компенсацию. Работодатель смог предоставить приказы за эти годы, доказав, что отпуска предоставлялись. Суд встал на сторону компании.
Как долго хранить графики отпусков?
График отпусков — это обязательный документ, который работодатель составляет каждый год (ст. 123 ТК РФ). По приказу №236 Росархива от 2019 года его нужно хранить 3 года.
Сколько стоит хранить табели учета рабочего времени?
Табели учета рабочего времени подтверждают фактически отработанное время.
Важно: для учета рабочего времени используют формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ.
А что с заявлениями на отпуск?
Если отпуск предоставляется строго по графику, заявление не требуется. Но если сотрудник берет внеплановый отпуск, то он должен предоставить заявление работодателю.
Законодательство не обязывает хранить заявления отдельно. Однако если они включены в личное дело сотрудника, срок хранения составит 75 лет.
Советы работодателям
Эти простые правила помогут избежать судебных споров и вопросов со стороны проверяющих органов.
#Кадры #Приказ_на_отпуск #ТКРФ