Время прочтения: 3 минуты
Недавно Роструд снова напомнил работодателям о правилах передачи расчетных листков сотрудникам. В письме от 03.07.2024 No ПГ/12276-6-1 разъяснили, что расчетный листок необходимо выдавать ежемесячно один раз вместе с полной выплатой зарплаты за отработанный период.
А что с авансом?
Некоторые работодатели считают, что расчетный листок нужно предоставлять в момент получения сотрудником аванса – выплаты за первые две недели месяца. Но, как пояснил Роструд, это не обязательно.
На чем основаны эти правила?
Необходимость предоставлять расчетные листки прописана в статье 136 Трудового кодекса РФ. По этому закону работодатель каждый месяц должен в письменной форме уведомлять сотрудника о:
Но эти данные нужно предоставлять только при выплате зарплаты за полный месяц. А вот при авансе таких требований нет.
Как выглядит расчетный листок?
Форму расчетного листка принимает и утверждает работодатель самостоятельно, но при этом стоит учитывать условия представительного органа сотрудников, например, профсоюза. В документе должны быть указаны все детали: сколько начислено, сколько удержано и какая сумма будет выплачена сотруднику.
Важно отметить, что это не новое разъяснение. Еще в 2018 и 2021 годах Минтруд и Роструд уже высказывали аналогичную позицию в своих письмах (Минтруд от 24.05.2018 No 14-1/ООГ-4375 и Роструд от 17.09.2021 No ПГ/26944-6-1).
Так что, подводя итог, расчетный листок выдается один раз в месяц при полной выплате зарплаты. Аванс не требует отдельного расчетного листка.
В каких ситуациях расчетный листок не требуется?
Если сотруднику за месяц не начислили никакой зарплаты или других выплат, расчетный листок можно не выдавать. Это касается, например, тех, кто находится в декретном отпуске. Выплаты по беременности и родам идут от ФСС, а не работодателя. Расчетные листки в этих случаях не полагаются.
Должен ли сотрудник подписывать электронный расчетный лист при его получении?
Под подпись выдавать расчетные листки не обязательно, так как статья 136 ТК РФ этого не требует. Главное — иметь возможность доказать факт получения расчетного листка, чтобы избежать споров. Если невозможно подтвердить получал сотрудник расчетный листок или нет, трудовая инспекция может наложить штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
В компаниях нередко расчетные листки рассылают по электронной почте с подтверждением прочтения, ведут архивы бумажных копий с подписями сотрудников или фиксируют их выдачу в журналах.
Отправлять расчетные листки можно с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Сотрудники получат документ в день зарплаты и смогут подписать его своей электронной подписью в мобильном приложении. Это поможет значительно ускорить взаимодействие между бухгалтерией и коллективом организации.
Узнайте больше о сервисе у менеджеров Компьютер-Софт.
Заказать консультацию
#Расчетный_листок #КЭДО #Кабинет_сотрудника