Время прочтения: 5 минут
С 1 октября 2023 года штрафы за нарушение правил воинского учета выросли с 5 тыс. рублей до 350-500 тыс. рублей. Теперь, чтобы избежать наказания, организации должны более тщательно подходить к учету военнообязанных сотрудников.
Кто должен вести воинский учет?
Согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» учет военнообязанных сотрудников обязаны вести органы государственной власти, организации и их должностные лица. Исключение – индивидуальные предприниматели. На них данный закон не распространяется. При этом ИП может вести воинский учет по собственному желанию. За ошибки в учете или за его отсутствие индивидуальных предпринимателей не оштрафуют.
Военкоматы могут запросить у индивидуальных предпринимателей информацию о военнообязанных работниках. При этом представители военного комиссариата ссылаются на ст. 65 ТК РФ. В данной статье говорится о том, что ИП, при заключении трудового договора, должен попросить сотрудника предоставить документы воинского учета. Однако это не обязывает его вести учет военнообязанных сотрудников.
По каким сотрудникам ведется воинский учет?
Под обязательный воинский учет попадают:
Военнообязанные. К ним относятся:
Призывники. Под эту категорию граждан попадают молодые люди от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.
С чего начать?
Для начала необходимо поставить организацию на учет в военном комиссариате по месту регистрации. Для этого потребуются:
Ответственность за воинский учет в организации лежит на руководителе. Он уже назначает сотрудников, которые будут его вести.
Как правильно назначить ответственных за учет военнообязанных сотрудников:
| Количество работников в организации | Количество ответственных специалистов за воинский учет |
| менее 500 | Учет может вести бухгалтер, кадровик или секретарь. |
| от 500 до 2000 | Минимум 1 отдельно выделенный специалист. |
| от 2000 до 4000 | Минимум 2 отдельно выделенных специалиста. |
| на каждые последующие 3000 | Минимум 1 отдельно выделенный специалист. |
Что входит в обязанности организации по ведению воинского учета?
Сбор информации по военнообязанным сотрудникам. В организации создается специальная картотека с карточками на каждого сотрудника по форме 10. Карточки сотрудников, снятых с воинского учета, хранятся отдельно.
Отправка сведений в военкомат. Организации обязаны отчитываться об изменениях в личных данных сотрудника, отвечать на запросы военкомата, сдавать карточку учета по форме 18 и др.
Обеспечение явки сотрудников в военкомат по требованию. Работодатель обязан оповестить сотрудника о необходимости явиться в военный комиссариат и выдать повестку под подпись.
Ежегодная сверка данных воинского учета. Данные необходимо сверять минимум 1 раз в год как с сотрудником, так и с военкоматом.
Штрафы за нарушение правил воинского учета с 1 октября 2023 года.
| Нарушение | Штраф для руководителей и ответственных лиц, руб. | Штраф для малого бизнеса, руб. | Штраф для средних и крупных предприятий, руб. |
| Не подали список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. | 40 000 - 50 000 | 175 000 - 200 000 | 350 000 - 400 000 |
| Не оповестили сотрудника о повестке или не предоставили возможность явиться в военкомат. | 40 000 - 50 000 | 175 000 - 200 000 | 350 000 - 400 000 |
| Просрочили или не предоставили сведения для воинского учета. | 40 000 - 50 000 | — | — |
| Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации. | 60 000 - 80 000 | 200 000 - 250 000 | 400 000 - 500 000 |
| Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации. | 60 000 - 80 000 | 200 000 - 250 000 | 400 000 - 500 000 |
| Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. | 300 - 500 | — | 3 000 – 5 000 |
Военные комиссары могут оштрафовать организацию в течение 3 лет со дня, когда было совершено нарушение.