С 1 сентября 2022 года грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут использовать электронные перевозочные документы (ЭПД). В 2026 году применение ЭПД станет обязательным для всех участников перевозочного процесса.
Автоматизируйте транспортные документы без сложных доработок в вашей 1С
Решение 1С-ЭПД позволяет формировать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами напрямую из программы 1С.
Для кого разработано решение
- бухгалтеров;
- логистов;
- экспедиторов;
- грузоперевозчиков;
- руководителей, отвечающих за документооборот и взаимодействие с контролирующими органами.
Преимущества перехода на ЭПД
- Все документы хранятся в электронном архиве с постоянным доступом. Не нужно искать бумажные экземпляры или запрашивать копии у контрагентов.
- Упрощение оформления и обмена документами.
- Быстрая проверка ГИБДД. Инспектору достаточно отсканировать QR-код.
- Отсутствие бумажных документов в рейсе исключает риск утери и повреждений.
- Полное соответствие требованиям законодательства.
Возможности 1С-ЭПД
- Создание электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
- В 1С можно создать:
• путевые листы;
• транспортные накладные;
• сопроводительные ведомости;
• заказ-наряды;
• заказы (заявки);
• договоры фрахтования. - Поддержка различных сценариев работы с ЭПД.
- Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
- Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта.
- Обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками процесса.
- Поддержка работы через мобильное приложение 1С-ЭПД. Это позволяет подписывать документы вне офиса и не задерживать рейс.
Как начать работу
Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить транспортный ЭДО в программе 1С;
- получить квалифицированную электронную подпись;
- направить приглашение к обмену электронными перевозочными документами другим участникам процесса грузоперевозки.
Переход лучше начать заранее. Это позволит протестировать процессы и обучить сотрудников без спешки.