Время прочтения: 2 минуты
Проблемы:
- Путаница с остатками — часто возникали расхождения между фактическим количеством товара и данными в учете.
- Долгое оформление документов — накладные и акты печатали вручную, что замедляло отгрузки.
- Сложности с маркировкой и алкоголем — не было автоматизированного учета, из-за чего возникали ошибки и риск штрафов.
- Низкая скорость работы — поиск товара, формирование отчетов отнимали много времени.
Решение:
Для решения поставленных задач нами была подобрана программа 1С:Управление торговлей.
Что сделали:
- Настроили учет товаров
- Все остатки теперь отображаются в реальном времени.
- Автоматический расчет себестоимости и наценки.
- Подключили маркировку и ЕГАИС
- Интеграция с системой «Честный знак» для работы с маркированным пивом и водой.
- Проверка кодов при приемке и отгрузке, чтобы исключить ошибки.
- Настроили обмен с ЕГАИС прямо из 1С.
- Ускорили документооборот
- Электронные накладные (1С-ЭДО) вместо бумажных.
- Автоматическое формирование счетов и ТОРГ-12.
- Быстрая выгрузка данных для бухгалтерии.
- Оптимизировали склад
- Работа со терминалами сбора данных (ТСД) — приемка и отгрузка стали в 2 раза быстрее.
- Гибкие отчеты по движению товара (что продается лучше, какие позиции залеживаются).
- Обучили сотрудников
- Провели инструктаж для менеджеров, кладовщиков и бухгалтерии.
- Настроили ролевой доступ, чтобы каждый работал в своем разделе.
Результаты:
- Исчезли ошибки в остатках — теперь данные всегда актуальные.
- Отгрузки ускорились на 40% — клиенты получают товар быстрее.
- Снизились затраты на бумагу — документы отправляются электронно.
- Нет штрафов за маркировку и алкоголь — всё фиксируется в системе.
- Удобный анализ продаж — видно, какие напитки самые прибыльные.
Вывод:
Благодаря 1С компания избавилась от хаоса в учете, сократила время на рутину и повысила точность работы. Теперь вместо исправления ошибок сотрудники занимаются развитием бизнеса — ищут новых клиентов и расширяют ассортимент.