Время прочтения: 3 минуты
С 1 марта 2027 года работодатели больше не смогут выбирать, как передать декларацию о соответствии условий труда требованиям охраны труда.
Отправить такой документ в контролирующий орган теперь можно будет только онлайн через личный кабинет на портале Госуслуг.
Какие изменения ждут
Сейчас у работодателя есть несколько вариантов подачи декларации:
- отправить в бумажном формате почтой;
- лично посетить территориальный орган Роструда;
- подать его в электронный документ подписанный УКЭП через сайт Роструда.
С 1 марта 2027 года на смену этим способам придет один — электронная подача через личный кабинет на Госуслугах.
Изменения внес приказ Минтруда России от 10.06.2026 No 246н. Он корректирует порядок подачи декларации, утвержденный приказом Минтруда России от 17.06.2021 No 406н.
То есть на бумаге декларацию уже нельзя будет отправить почтой или самостоятельно принести в инспекцию.
Для каких рабочих мест оформляют декларацию
Документ о соответствии требуется не всегда. По ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 No 426-ФЗ он нужен для рабочих мест, где по итогам специальной оценки:
- условия труда признаны относительно безопасными или допустимыми;
- не обнаружены вредные и опасные факторы производства.
Поэтому перед подачей важно проверить, какие рабочие места попадают в декларацию и соответствуют ли они требованиям законодательства. Но даже при таких результатах документ могут не принять. Перед отправкой его придется проверить на дополнительные условия.
Таким образом, с начала марта 2027 года изменится не только способ подачи документа. Расширится и список причин, по которым ГИТ сможет отказать в его приеме.
Согласно изменениям, среди оснований появятся:
Недостоверные сведения.
Если в электронной декларации указаны данные с ошибкой, документ могут отклонить.
Нет отчета о СОУТ во ФГИС СОУТ.
Если в государственной инфосистеме нет сведений о проведенной спецоценке, то декларацию также не примут.
Гарантии и компенсации за вредные условия.
Отказать могут также, если сотрудникам по закону положены гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
Рабочие места из специальных пенсионных списков.
Нельзя будет подать декларацию на рабочие места сотрудников, чьи должности или профессии позволяют выйти на пенсию по старости раньше стандартного срока.
О решении ГИТ сообщит через Госуслуги
Новые правила устанавливают и срок уведомления работодателя.
Если контролирующая инспекция откажется принимать декларацию, работодатель получит уведомление через портал Госуслуг в течение 10 рабочих дней с момента поступления документа.
При этом отказать по причинам, которые не предусмотрены в законе, ГИТ не имеет права.
Что стоит проверить работодателю заранее
До перехода на новый порядок имеет смысл проверить документы по специальной оценке условий труда.
В первую очередь стоит убедиться, что:
- результаты СОУТ актуальны;
- в документе нет ошибок;
- рабочие места правильно прописаны в декларации;
- сведения о СОУТ есть во ФГИС СОУТ;
- среди заявленных рабочих мест нет тех, для которых предусмотрены ранняя пенсия, гарантии или компенсации за вредные условия труда.
Отдельно стоит проверить возможность работы с Госуслугами. С марта 2027 года именно этот канал станет обязательным и единственным для подачи декларации.
#госуслуги #соут #кадры