Время прочтения: 1 минута
Организация возмещает сотруднику за командировку следующие расходы:
Перед поездкой сотрудник получает аванс на предполагаемые затраты. Порядок и сумма командировочных устанавливаются на основе коллективного договора или локального нормативного акта.
В течение трех рабочих дней сотрудник обязан предоставить авансовый отчет об окончательных расходах в рамках командировки. Такой отчет дополняется счетами за съем жилья, чеками, платежными поручениями и другими документами для подтверждения затрат. Далее рассчитывается финальная сумма на возмещение расходов.
Как быть, если у сотрудника не получилось предоставить документы подтверждающие затраты?
В этом случае работодатель также обязан оплатить командировочные расходы на проезд, съем апартаментов и другие. Однако, организация может ограничиться минимальным размером выплат, прописав это в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Для возмещения затрат на оплату жилья можно отталкиваться от 700 рублей в день для съема в России или 2500 рублей в день заграницей. Эти суммы не облагаются НДФЛ по абз. 12 п. 1 ст. 217 НК РФ.
#Кадры #Командировка #Компенсационные_выплаты