Время прочтения: 2 минуты
С 1 марта 2026 года компании и индивидуальные предприниматели, оказывающие экспедиторские услуги, обязаны уведомить о своей деятельности в системе ГосЛог. Срок подачи уведомлений продлится до 1 мая 2026 года. Новые правила закреплены Постановлениями Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318 и № 173 и касаются всех участников рынка грузоперевозок.
Кому необходимо регистрироваться
Регистрация в ГосЛог обязательна только для тех организаций и ИП, которые:
- перевозят грузы третьих лиц;
- организуют транспортировку товаров для других компаний или частных клиентов.
При этом:
- компании, занимающиеся только перевозкой собственных товаров, регистрироваться не обязаны;
- если организация использует транспорт исключительно для своих грузов и не оказывает экспедиторские услуги другим, регистрация также не нужна.
Перевозчики с кодом ОКВЭД 49.41 смогут подавать уведомления с 1 марта 2027 года.
Важно: регистрация касается всех видов транспорта, включая малотоннажные автомобили до 3,5 тонн.
Необходимые документы для регистрации
Для внесения сведений в ГосЛог потребуется подготовить следующие документы:
- реквизиты организации или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП);
- усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя;
- документы на транспортные средства (для перевозчиков);
- информацию о руководителе организации;
- машиночитаемую доверенность на сотрудника, если регистрацию проводит не директор.
Для экспедиторов обязательным является наличие кода ОКВЭД 52.29. Если код отсутствует, сначала необходимо обновить данные в ФНС, а затем направить уведомление в ГосЛог.
Взаимодействие с ФСБ
После внесения в реестр компании должны наладить сотрудничество с ФСБ:
- в течение 45 дней после регистрации подается заявление о начале обмена данными.
- при регистрации МВД проверяет руководителя на наличие непогашенной судимости.
- уполномоченное подразделение ФСБ назначается в течение 30 рабочих дней.
- в течение трех месяцев согласовывается план внедрения оборудования и программного обеспечения.
Все устройства должны устанавливаться исключительно на территории РФ, а использование стороннего оборудования возможно только с разрешения ФСБ. Данные и действия экспедитора должны оставаться конфиденциальными.
Контроль и ответственность
За несоблюдение требований предусмотрены штрафы:
- до 300 тыс. рублей за отдельные нарушения;
- работа без внесения в систему ГосЛог после 1 мая 2026 года грозит штрафом до 1 млн рублей для юридических лиц.
Контроль будет осуществлять Ространснадзор как выездными проверками, так и дистанционно, с уведомлением за 24 часа или без предупреждения.
При выявлении нарушений выдается предписание со сроком устранения от 15 до 180 дней.
Экспедиторам важно убедиться, что их информационные системы способны хранить и передавать сведения о перевозках в полном соответствии с требованиями ГосЛог и ФСБ.
#гослог #грузоперевозки #экспедиторы #логистика