Время прочтения: 3 минуты
При заключении трудового договора работодатели нередко запрашивают у соискателей свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или сам номер ИНН. Однако законодательство не относит этот документ к числу обязательных при трудоустройстве.
Разберем, что необходимо учитывать работодателям.
ИНН не входит в обязательный перечень документов
Какие документы соискатель должен представить при трудоустройстве, указано в части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Это паспорт, трудовая книжка, если она ведется на бумаге, документы воинского учета, документы об образовании, если они нужны для работы, и другие документы, предусмотренные законом.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с указанием ИНН в этом перечне отсутствует.
Кроме того, часть 3 статьи 65 ТК РФ запрещает работодателю требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.
Таким образом, если кандидат представил все обязательные документы, отсутствие ИНН не может стать причиной отказа в трудоустройстве.
Почему у человека может не быть сведений об ИНН
На практике многие граждане не знают свой ИНН или никогда не получали соответствующее свидетельство. Это не означает, что номер отсутствует.
Согласно пункту 7 статьи 83 Налогового кодекса РФ, налоговые органы самостоятельно ставят физических лиц на учет на основании сведений, поступающих от государственных органов.
Передача таких сведений предусмотрена пунктами 3 и 8 статьи 85 НК РФ, в том числе от органов, регистрирующих граждан по месту жительства, и органов, выдающих документы, удостоверяющие личность.
Если номер ИНН необходим для кадрового или бухгалтерского учета, его можно проверить через электронный сервис ФНС России «Узнать ИНН».
Для поиска достаточно указать ФИО, дату рождения и паспортные данные.
Как заполнять отчетность
Налоговое законодательство предусматривает случаи, когда сведения об ИНН отсутствуют.
Так, в справке о доходах физического лица (приложение No 1 к расчету 6-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 No ЕД-7-11/649@, поле «ИНН в Российской Федерации» не заполняется, если у физического лица отсутствует ИНН (п. 32 Порядка заполнения).
Аналогичное правило действует при заполнении:
- раздела 3 расчета по страховым взносам (п. 13.7 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 No ЕД-7-11/878@);
- персонифицированных сведений о физических лицах (п. 3.4 Порядка заполнения).
Во всех перечисленных случаях ИНН указывается только при его наличии.
Что важно запомнить работодателю
ИНН не входит в список документов, которые работник обязан представить при трудоустройстве. Работодатель не вправе требовать его от кандидата и тем более отказывать в трудоустройстве из-за отсутствия самого номера или свидетельства о постановке на налоговый учет.
Если сведения об ИНН необходимы для работы кадровой службы или бухгалтерии, их можно получить через сервис ФНС. Однако отсутствие этой информации не препятствует заключению трудового договора и не мешает сдаче обязательной отчетности, поскольку действующие формы предусматривают возможность не заполнять соответствующее поле.
#инн #бухгалтерия #кадры