Время прочтения: 3 минуты
ИФНС может запросить у компании переписку с покупателями и поставщиками. Чаще всего это происходит во время встречной проверки. В таких случаях у бизнеса возникает вопрос: обязательно ли передавать такие данные.
Разберем эту ситуацию подробнее.
Когда налоговая вправе запрашивать переписку
Переписка может быть запрошена в рамках встречной проверки. В этом случае инспекция проверяет не только организацию, но и ее контрагентов.
По п. 1 ст. 93.1 НК РФ налоговая вправе потребовать у контрагента документы и сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.
При этом закон не ограничивает перечень документов. ФНС может запросить любые материалы, если они связаны с расчетом налогов.
К ним относят, в том числе:
- договорную переписку;
- обсуждение условий поставки;
- согласование цен и сроков;
- подтверждение факта отгрузки или оказания услуг;
- уточнения по расчетам.
Такой подход подтверждается письмами Минфина России от 14.10.2013 № 03-06-06-01/42704 и от 28.02.2025 № 03-02-08/19387, а также судебной практикой, включая определение Верховного Суда РФ от 06.09.2021 № 5-АД21-70-К2.
Передать переписку нужно, если одновременно выполняются условия:
- Она относится к проверяемому контрагенту.
- В ней есть сведения о хозяйственных операциях.
- Информация может быть использована для проверки налогов.
Например, переписка подтверждает:
- факт согласования поставки;
- изменение цены или условий договора;
- сроки выполнения работ;
- наличие или отсутствие поставки.
В таких случаях переписка фактически приравнивается к документам, связанным с налоговым учетом. За отказ ее предоставить может последовать штраф по ч. 2 ст. 126 НК РФ.
Когда требование можно оспорить
Иногда в переписке нет данных, которые важны для налоговой проверки. Например:
- переписка не касается конкретных сделок;
- обсуждаются общие вопросы сотрудничества;
- отсутствуют данные о поставках, оплатах или услугах;
- информация не влияет на расчет налогов.
В таких ситуациях требование можно оспорить.
Суды указывают, что обязанность предоставлять документы существует только тогда, когда они связаны с предметом проверки. Такой подход отражен, в частности, в определении ВАС РФ от 15.10.2013 № ВАС-14062/13 и постановлении АС Волго-Вятского округа от 19.08.2020 № Ф01-12330/2020.
Важно
Если компания не согласна с требованием и подает жалобу, это не причина отказывать предоставлять переписку.
Пока идет рассмотрение, налоговая может считать, что требование не исполнено. Это повышает риск получить штраф по ст. 126 НК РФ.
#налоговаяпроверка #фнс #бухгалтерия