Время прочтения: 3 минуты
С 1 сентября 2026 года в России меняется порядок оформления и передачи электронных перевозочных документов. Новые правила закреплены постановлениями Правительства РФ от 27.04.2026 No 469 и No 470. Они касаются автомобильных и железнодорожных перевозок, а также работы экспедиторов.
Изменения введены в рамках закона No 140-ФЗ от 07.06.2025, который предусматривает постепенный переход на обязательный электронный документооборот в перевозках.
Как будет организован обмен документами
Раньше участники перевозки могли обмениваться документами напрямую. Теперь это невозможно.
Все электронные перевозочные документы проходят через специального оператора системы – ГИС ЭПД. Он выступает посредником и контролирует данные.
В обязанности оператора входит:
- прием электронного документа в формате XML от участника перевозки;
- проверка корректности структуры файла по требованиям ФНС России;
- контроль уникальности УИН документа;
- проверка подлинности электронной подписи;
- передача сведений другим участникам перевозки и в государственную систему.
Передача данных в ГИС ЭПД должна выполняться в течение 10 минут с момента поступления документа оператору.
Также устанавливается обязанность хранить электронные перевозочные документы в неизменном виде не менее пяти лет.
Какие документы переходят в электронный формат
Постановление № 469 регулирует оформление и обмен экспедиторскими документами. К ним относятся:
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Постановление № 470 определяет порядок работы с электронными железнодорожными накладными.
Новые правила для экспедиторов
Процесс стал полностью цифровым и более формализованным.
- Клиент формирует поручение экспедитору и подписывает его электронной подписью.
- Документ отправляется через оператора ЭПД.
- Оператор передает его экспедитору и фиксирует данные в государственной системе.
После того как экспедитор получает груз:
- он оформляет экспедиторскую расписку;
- если груз хранится на складе, дополнительно оформляется складская расписка.
Важно: после отправки изменить такие документы уже нельзя.
Порядок оформления железнодорожных накладных
Здесь порядок похожий, но есть свои особенности.
- Грузоотправитель оформляет электронную накладную.
- Документ направляется перевозчику через оператора ЭПД.
- Перевозчик проверяет и подписывает его.
- Грузополучатель подтверждает получение груза.
- Все этапы фиксируются в государственной системе.
При этом:
- некоторые данные можно корректировать;
- но сведения о грузоотправителе, грузополучателе и факте приема груза менять нельзя.
Что делать, если нашли ошибку
Если система выявляет расхождения:
- оператор сообщает об этом участнику перевозки в течение 1 рабочего дня;
- участник обязан исправить документ в течение 5 календарных дней.
Что важно учесть компаниям
Новые требования затронут широкий круг участников рынка:
- перевозчиков;
- экспедиторов;
- логистические компании;
- грузоотправителей;
- грузополучателей.
До вступления правил в силу организациям необходимо:
- подключиться к оператору ЭДО, например, 1С-ЭПД;
- проверить корректность работы электронной подписи;
- адаптировать учетные системы для взаимодействия с ГИС ЭПД.
Новые правила будут действовать до 1 сентября 2032 года и фактически формируют единый цифровой стандарт оформления перевозочных документов в России.
#ЭПД #ТранспортныйЭДО #Грузоперевозки