Время прочтения: 2 минуты
Минтруд напомнил: отгул за работу в выходной день во время командировки можно взять только после того, как эта работа действительно была выполнена. Получить такой отгул заранее, перед командировкой, нельзя. Это закреплено в письме Минтруда от 2 апреля 2025 года No 14-6/ООГ-1756.
По закону, сотрудник должен получить компенсацию за работу в выходной или праздничный день. Это может быть:
- доплата – не менее чем в двойном размере,
- отгул — дополнительный день отдыха.
Но отгул предоставляется только после того, как сотрудник отработал выходной день в командировке. Вариант «отработаю потом» законом не предусмотрен.
Если выходной выпал на время «в пути»
Если сотрудник выезжает или возвращается обратно в нерабочий день по заданию работодателя — это считается работой. Такие дни должны оплачиваться по правилам, указанным в ст. 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере.
Работодатель оплачивает фактически потраченное время. Даже если это время превышает обычный рабочий день.
Например, если поезд ехал 10 часов, а рабочий день — 8, всё равно оплачиваются 10 часов. Расчёт идёт по проездным документам.
Как правильно оформить отгул
Выдать сотруднику отгул вместо повышенной выплаты за работу в выходной или праздничный день в командировке можно только по его желанию.
Важно:
- отгул не оплачивается;
- за выходной день в командировке платится обычная зарплата;
- использовать отгул можно в течение одного года после отработанного дня;
- отгул можно добавить к отпуску.
Чем эта информация полезна бухгалтеру
Это важно при оформлении командировок. Нужно учитывать, что:
- время, потраченное на дорогу в выходные или праздники, считается рабочим;
- если сотрудник был в дороге или работал в выходной — эти часы компенсируются в двойном размере;
- сотрудник имеет право заменить двойную оплату за работу в выходной на день отдыха;
- отгул оформляется только после командировки.
Письмо Минтруда No 14-6/ООГ-1756 можно использовать как обоснование при подготовке документов и ответах на вопросы сотрудников.
#Минтруд #Отгул #Кадры