Время прочтения: 2 минуты
С апреля 2026 года компании переходят на обновлённые счета-фактуры. Изменения затрагивают как бумажные документы, так и электронные форматы. Правила закрепили в нескольких нормативных актах.
Новая бумажная форма
Правительство изменило форму счета-фактуры постановлением от 23.01.2026 № 26. Этот документ вносит правки в постановление от 26.12.2011 № 1137, по которому бизнес работает много лет.
С 1 апреля любые счета-фактуры на бумаге, в том числе на аванс, должны соответствовать обновлённой форме. Если компания использует УПД со статусом «1», он тоже должен повторять все реквизиты счета-фактуры и оформляться по новой структуре.
Электронные счета-фактуры
Электронные счета-фактуры и УПД формируются по формату, утверждённому приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Сейчас это версия 5.03.
С 1 января 2026 года в Налоговый кодекс (ст. 169) добавили новые обязательные сведения. Чтобы учесть эти изменения, ФНС не стала ждать обновления приказа и выложила на сайте xsd-схемы. Об этом служба сообщила в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@. Эти схемы нужно использовать при формировании электронных документов.
Получается, что формат электронного счета-фактуры остаётся прежним – 5.03, но его нужно заполнять по новым схемам ФНС.
Новые правила для корректировочных счетов-фактур с 19 апреля
Отдельно обновили корректировочные счета-фактуры. С 19 апреля 2026 года начинает действовать новый формат, утверждённый приказом ФНС от 19.01.2026 № 29. Это версия 5.02.
ФНС дала компаниям год на адаптацию. До 1 апреля 2027 года можно использовать как новый формат, так и старый – 5.01.
Что стоит сделать заранее
Апрельские изменения касаются всех, кто выставляет счета-фактуры. Чтобы не нарушить требования, стоит проверить:
- обновлён ли печатный бланк счетов-фактур и УПД;
- настроены ли программы ЭДО под новые правила;
- используется ли подходящий формат для корректировочных документов.
Так организация избежит ошибок в документах и неожиданных вопросов от налоговой.
#счетфактура #бухгалтерия #упд