Время прочтения: 5 минут
С 1 сентября 2026 года при передаче отчетности в Социальный фонд России потребуется квалифицированная электронная подпись с определенным параметром в сертификате. Страхователям стоит проверить действующие КЭП заранее: даже если срок сертификата еще не закончился, может потребоваться замена.
Какой параметр должен быть в сертификате
Речь идет о параметре «Согласование ключей» (keyAgreement). Он определяет, для каких операций можно использовать ключ электронной подписи. Сейчас квалифицированные сертификаты, которые выдает УЦ ФНС России, уже содержат этот параметр. Поэтому при оформлении новой КЭП проблема, как правило, не возникает.
Вопрос касается прежде всего сертификатов, которые были получены раньше.
УФНС России по Курской области сообщило об изменениях в Информации от 4 августа 2026 года. Налоговая служба рекомендует страхователям заранее проверить свои сертификаты и при необходимости оформить новые.
Кому нужно проверить КЭП
Новое требование относится ко всем, кто передает отчетность в СФР. В частности, проверить сертификат должны:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- руководители филиалов и представительств иностранных организаций;
- уполномоченные представители, которые подписывают отчетность своей КЭП по машиночитаемой доверенности.
То есть проверить нужно не только сертификат руководителя организации. Если отчетность в СФР подписывает другой сотрудник или представитель, его КЭП также должна соответствовать новым требованиям.
Как понять, подходит ли сертификат
Проверить наличие нужного параметра можно самостоятельно. Для этого откройте данные сертификата электронной подписи и найдите пункт «Использование ключей» в разделе «Состав».
В списке параметров должно быть указано: «Согласование ключей» (keyAgreement).
Если этого значения нет, сертификат необходимо заменить, если он будет использоваться для работы с СФР после 1 сентября 2026 года.
Особое внимание стоит уделить КЭП, выданным УЦ ФНС России до 28 августа 2025 года. Если такой сертификат действует после 1 сентября 2026 года, его также нужно проверить.
Когда потребуется новый сертификат
Здесь важно не ориентироваться только на дату окончания действия КЭП.
Например, сертификат может быть действителен еще несколько месяцев, но при этом не содержать keyAgreement. В таком случае продолжать использовать его для сдачи отчетности в СФР после 1 сентября нельзя.
Поэтому безопаснее провести проверку заранее и не откладывать перевыпуск на конец августа.
Где получить новую КЭП
Порядок зависит от того, кто получает сертификат. Юридические лица и ИП могут перевыпустить КЭП:
- при личном обращении в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России
- через личный кабинет налогоплательщика
Руководителям филиалов и представительств иностранных компаний нужно лично получить новую КЭП в пункте выдачи УЦ ФНС России при территориальной налоговой инспекции.
Такие правила указаны в сообщении УФНС России по Курской области от 4 августа 2026 года.
Что с отчетностью в 1С
Проверить сертификаты можно не только вручную.
В сервисе 1С-Отчетность появилась автоматическая проверка КЭП. Программа определяет, требуется ли замена сертификата, и сообщает об этом пользователю.
Функция реализована в актуальных версиях 1С. Поэтому пользователям 1С имеет смысл убедиться, что программа обновлена и проверка сертификата доступна.
Нужна помощь с проверкой или перевыпуском КЭП? Оставьте заявку или позвоните по номеру 8 800 101 7079. Специалисты помогут проверить сертификат и ответят на ваши вопросы.
Оставить заявку
Изменение касается только работы с СФР
Новое требование не означает, что все действующие КЭП придется заменить.
Изменение связано с электронным взаимодействием с СФР, в том числе с представлением отчетности по форме ЕФС-1.
Если сертификат используется для других электронных сервисов, сам по себе этот факт не означает необходимость его замены. Проверять нужно именно те КЭП, которыми подписывают документы для СФР.
Что сделать до 1 сентября
Чтобы не столкнуться с проблемой при отправке отчетности, страхователям стоит заранее:
- Проверить сертификаты всех сотрудников и представителей, которые подписывают документы для СФР.
- Найти в сертификате параметр keyAgreement.
- Если параметра нет, то оформить новую КЭП.
- Убедиться, что сертификаты установлены в используемой программе.
- Пользователям 1С нужно проверить наличие актуальной версии программы и воспользоваться автоматической проверкой.
Главное не ждать момента сдачи отчетности. Если КЭП не соответствует новым требованиям, заменить ее лучше заранее, пока есть время проверить новый сертификат и настроить его в программе.
Документ: Информация УФНС России по Курской области от 04.08.2026.
#сфр #электроннаяподпись #кэп