Время прочтения: 2 минуты
С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной станет обязательным исключительно в электронном виде. Это предусмотрено изменениями в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Что изменится
Все организации, участвующие в перевозке грузов, должны будут использовать только электронную форму транспортной накладной (ЭТрН).
Новое правило распространяется на все отрасли: сельское хозяйство, розничную торговлю, оптовые поставки, логистику и даже перевозки алкоголя, зерна и других специфических грузов. Исключения будут касаться лишь незначительной доли грузов, перечень которых определит государство.
Важно: пока изменения распространяются только на ЭТрН. Оформление путевых листов остаётся возможным как в бумажной, так и в электронной форме.
Что нужно знать экспедиторам
- Зарегистрироваться на национальной цифровой платформе «ГосЛог»;
- Подать уведомление о ведении транспортно-экспедиционной деятельности.
Допуск к работе с перевозками будет возможен только при наличии регистрации в системе. С 1 марта 2026 года начнёт действовать Реестр экспедиторов, в котором будет учитываться информация о всех зарегистрированных участниках.
Также с этой даты экспедиторская документация должна оформляться только в электронном виде и направляться в Государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД).
Как упростить переход
Для удобной и быстрой работы с электронными транспортными накладными рекомендуется использовать сервис 1С-ЭПД. Он полностью совместим с требованиями законодательства и подключен к ГИС ЭПД.
Что дает 1С-ЭПД:
Упрощение проверок. Электронные накладные автоматически доступны налоговым органам — больше не нужно готовить бумажные копии.
Доступ из любой точки. Сотрудники могут видеть, на каком этапе находится перевозка, независимо от своего местоположения.
Экономия средств. Снижается стоимость хранения и передачи документов, уменьшается объем ручной работы.
Быстрый документооборот. За счет автоматизации транспортные компании в среднем получают оплату за услуги на 20 дней быстрее.
Начните подготовку заранее
Новые правила вступят в силу в сентябре 2026 года, но начинать подготовку лучше уже сейчас. Это поможет избежать сбоев в работе и сэкономить ресурсы при переходе.
Если вам нужна консультация по переходу на ЭТрН или по подключению 1С-ЭПД, обращайтесь — мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.
Заказать консультацию
#ЭПД #Транспортнаянакладная #Грузоперевозки