С 1 сентября — новые правила командировок: бухгалтерам стоит подготовиться

Время прочтения: 2 минуты

Правительство обновило правила направления сотрудников в командировки. Новое постановление вступает в силу 1 сентября 2025 года и будет действовать до 2031 года. Формально — никаких изменений, но бухгалтерии и кадровикам всё же стоит обратить внимание на детали и обновить документы.

Что изменилось

На смену старому Постановлению № 749 от 13.10.2008 приходит новое — Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Оно утверждает Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

По сути, содержание осталось прежним. Правки — в основном технические, формулировки стали точнее и современнее. Но если во внутренних документах компании (локальных актах, коллективных договорах и т.п.) до сих пор фигурирует старое постановление — самое время всё перепроверить.

Ключевые моменты, которые нужно знать

1. Определение дат командировки
   • Днём выезда считается дата отправления транспорта (поезд, самолёт, автобус и т.д.).
   • Днём приезда — дата прибытия транспорта обратно.
2. Надо ли выходить на работу в дни туда-обратно?
   • По договорённости. Работодатель и сотрудник решают это между собой.
3. Сколько длилась командировка?
   • Считается по проездным документам.
4. Средний заработок
   • Сохраняется за весь период командировки и за дни в пути, в том числе при вынужденных остановках — по графику командирующей организации.
5. Аванс
   • Командированному выдают деньги на:
     • проезд,
     • жильё,
     • суточные (то есть расходы на питание и прочее во время проживания вне дома).
6. Возмещение затрат
   • По статье 168 ТК РФ: если расходы сотрудника были с ведома и по поручению работодателя, то их нужно возместить. Главное — наличие подтверждающих документов.
7. Авансовый отчёт
   • По возвращении у сотрудника есть 3 рабочих дня, чтобы сдать авансовый отчёт с документами на проезд, жильё и прочие расходы.

Что делать бухгалтерии

Если в документах компании всё ещё упоминается Постановление № 749, его нужно заменить на новое — № 501. Срок — до 1 сентября 2025 года. Это важно, чтобы избежать несостыковок в оформлении командировок и расчётах с сотрудниками.

#Кадры #Командировки #ТКРФ