Время прочтения: 3 минуты
С 30 мая 2026 года государственные и муниципальные учреждения начнут заполнять подраздел 1.3 формы ЕФС-1 по новым правилам. Изменения утвердил СФР приказом от 15.04.2026 № 389.
Поправки затрагивают сведения о заработной плате сотрудников бюджетной сферы.
Главное изменение: новый формат кодов должностей. Вместо привычных коротких обозначений учреждения будут указывать 12-значные цифровые коды из нового классификатора ОК 016-2025.
Что изменится в подразделе 1.3 ЕФС-1
СФР полностью обновил справочник кодов должностей для подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных/муниципальных учреждений».
Как изменится формат кодов
| Старый формат | Новый формат |
| 5 знаков | 12 знаков |
| Буквы и цифры | Только цифры |
| Старый классификатор | ОК 016-2025 |
| Прежние справочники | Новые электронные форматы |
Новый классификатор утвержден приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и действует с 1 января 2026 года.
Зачем СФР меняет коды
Изменения нужны для перехода на единый справочник должностей и автоматической обработки данных о зарплате сотрудников бюджетной сферы.
Новая система позволит:
- привести к единому формату кадровые сведения;
- быстрее проверять отчетность;
- точнее собирать данные для мониторинга оплаты труда;
- сократить расхождения между кадровыми и отчетными данными.
Кого касаются новые правила
Поправки относятся только к учреждениям, которые сдают подраздел 1.3 формы ЕФС-1.
| Кто сдает | Срок |
| Государственные учреждения | До 25-го числа каждого месяца |
| Муниципальные учреждения | До 25-го числа каждого месяца |
п. 9 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Почему важно вовремя обновить 1С
Изменения касаются не только новых кодов должностей. СФР также обновил электронные форматы отчетности приказом от 17.11.2025 № 1463.
Если программа будет формировать ЕФС-1 по старым правилам, отчет могут не принять.
Проблемы обычно возникают в трех случаях:
- в программе не обновили справочники должностей;
- старые должности не связали с новым классификатором ОК 016-2025;
- отчет выгружается в устаревшем формате.
В такой ситуации Социальный фонд может отклонить отчетность, даже если остальные разделы заполнены без ошибок.
Что проверить до сдачи отчетности за май. Чек-лист для учреждения.
| Что проверить | Что сделать |
| Штатное расписание | Сверить должности с ОК 016-2025 |
| Кадровые документы | При необходимости обновить формулировки |
| Трудовые договоры | Оформить допсоглашения |
| Программа 1С | Установить актуальное обновление |
| Выгрузка ЕФС-1 | Проверить новые форматы |
| Справочники должностей | Обновить коды |
Когда применять новые коды
Новый порядок начинает действовать с 30 мая 2026 года.
Какой отчет сдавать уже по новым правилам
| Отчетный период | Срок сдачи | Какие коды применять |
| Май 2026 года | До 25 июня 2026 года | Новые 12-значные коды |
Времени на подготовку остается немного. Нужна помощь с обновлением 1С? Оставьте заявку на сайте или звоните – 8 800 101 7079
#сфр #ефс #бухгалтерия