Время прочтения: 3 минуты
Компании, которые доставляют товары клиентам своими автомобилями, все чаще задаются вопросом: понадобится ли электронная транспортная накладная после 1 сентября 2026 года?
На практике ответ зависит не от того, кто организует автодоставку, а от того, что именно продает организация. Только товар или товар вместе с услугой доставки.
Доставка может быть частью продажи
Например, когда поставщик продает товар и привозит его покупателю собственным транспортом, но при этом в договоре указана только стоимость товара, а отдельной платы за доставку нет. В таком случае перевозка не становится самостоятельной услугой. Она остается частью обязательства продавца передать товар покупателю. Такой подход следует из положений статьи 458 Гражданского кодекса РФ.
При таких условиях оформлять транспортную накладную не требуется. Для подтверждения законности перевозки груза достаточно путевого листа.
В каких случая необходимо оформлять транспортную накладную
Ситуация меняется, если доставка начинает фигурировать в документах как отдельная услуга.
Например, договор предусматривает отдельную плату за перевозку или стоимость доставки выделена отдельной строкой в УПД. В этом случае между сторонами возникают отношения, связанные не только с продажей товара, но и с оказанием услуги по перевозке груза.
Фактически между сторонами возникают отношения по перевозке груза. А значит, начинает действовать порядок, установленный статьей 785 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ и Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
При таких условиях электронная транспортная накладная становится обязательным документом.
Зачем покупателю нужна транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает факт оказания услуги по перевозке и расходы на нее.
Если покупатель оплачивает только товар, доставка считается элементом его передачи. Если оплачивается еще и перевозка, появляется отдельная хозяйственная операция, которую необходимо документально подтвердить.
Для покупателя транспортная накладная служит основанием для учета затрат на доставку. Именно поэтому контролирующие органы и финансовое ведомство неоднократно указывали на необходимость оформления этого документа при отдельной оплате перевозки.
Такой вывод содержится, в частности, в письмах Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36, от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, а также в письме ФНС России от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@.
Что важно проверить компаниям до сентября 2026 года
Организациям, которые используют собственный транспорт для доставки товаров, стоит пересмотреть условия договоров с покупателями.
Если доставка не является самостоятельной услугой и ее стоимость уже включена в цену товара, оформлять транспортную накладную не нужно.
Если же перевозка оплачивается отдельно, необходимо обеспечить оформление транспортной накладной. С 1 сентября 2026 года такой документ должен составляться в электронном формате.
#эпд #транспортнаянакладная #этрн