Время прочтения: 3 минуты
Работодатели все чаще оспаривают штрафы за просрочку ответов на запросы СФР. Причиной являются технические проблемы в системе электронного документооборота. По мнению судов, штрафовать организацию нельзя, если сообщение не удалось получить по независящим от нее причинам.
Как доказать, что запрос от СФР не поступал
Спор рассмотрел Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 18.03.2026 № Ф09-503/26 по делу № А76-24784/2025.
СФР назначил организации штраф 5000 рублей за нарушение срока ответа на запрос по пособию временной нетрудоспособности. Такая ответственность предусмотрена ч. 3 ст. 15.2 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Фонд утверждал, что отправил сообщение еще 20 декабря, однако ответ получил только 22 января.
Работодатель с этим не согласился и представил технические данные из программы «1С:ЗУП» и сведения оператора ЭДО.
Проверка показала:
- сообщение долгое время отсутствовало на сервере;
- система выдавала ошибку «сообщение не найдено»;
- обмен с СФР выполнялся регулярно;
- другие документы в этот период загружались без проблем;
- фактически запрос стал доступен только 22 января.
Кроме того, специалисты не исключили, что СФР повторно направил сообщение позже, но сохранил прежнюю дату отправки.
Штраф возможен только при наличии вины
При рассмотрении дела суд сослался на ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
По ст. 26.22 этого закона ответственность наступает только при наличии вины организации. А ст. 26.25 позволяет освободить ее от штрафа, если нарушение возникло по независящим от нее причинам.
Суд пришел к выводу: работодатель не мог ответить вовремя, потому что запрос не был доступен для получения. Значит, основания для штрафа отсутствуют.
Фактически суд подтвердил, что сам по себе пропуск срока еще не означает автоматическую ответственность.
Технические сбои все чаще становятся причиной для отмены штрафов
Подобные споры становятся распространенными. Суды уже неоднократно вставали на сторону работодателей, если задержка была связана:
- со сбоями серверов СФР;
- ошибками в передаче сообщений;
- неполадками при электронном обмене документами.
В таких делах решающими становятся технические доказательства:
- журналы обмена;
- данные из программ;
- ответы операторов ЭДО;
- переписка с техподдержкой;
- сведения о системных ошибках.
Без этих данных доказать отсутствие вины значительно сложнее.
Ответственность для руководителей
Одновременно суды подтверждают возможность штрафов для должностных лиц.
Такой вывод сделал Первый кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 29.01.2026 № 16-156/2026.
Суд рассмотрел ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ, которая предусматривает штраф от 300 до 500 рублей за отсутствие сведений, необходимых для назначения пособий.
Хотя в норме прямо не говорится о просрочке ответа на запрос СФР, суд указал: задержка передачи сведений фактически означает их несвоевременное представление.
Поэтому руководителя организации могут привлечь к административной ответственности даже тогда, когда спор касается обычного ответа по СЭДО.
Что это значит для работодателей
Новая практика показывает: суды начали внимательнее разбираться в причинах просрочки, а не ограничиваться только проверкой даты ответа.
Если организация сможет подтвердить, что проблема возникла из-за работы СФР или электронного обмена, шансы отменить штраф достаточно высоки.
При этом работодателям важно:
- регулярно контролировать входящие сообщения;
- сохранять технические журналы;
- фиксировать ошибки системы;
- своевременно обращаться в поддержку оператора ЭДО и 1С.
Именно эти документы могут стать главным доказательством в суде.
#СФР #СЭДО #электронныйДокументооборот #кадры