Время прочтения: 3 минуты
Информация УФНС России по Амурской области от 15.04.2026 напомнила правила, по которым компании и предприниматели обязаны передавать документы и сведения по запросу налоговых органов. Нарушение сроков может привести к штрафам, даже если документы уже запрашивались ранее.
Разберёмся, какие действуют сроки, что делать при отсутствии документов и чем грозит опоздание.
Сроки ответа зависят от ситуации
Налоговый кодекс устанавливает разные сроки в зависимости от того, зачем нужны документы.
1. Налоговая проверка
Документы нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).
2. Встречная проверка контрагента
Срок до 5 рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ).
3. Запрос вне проверки
- документы – 10 рабочих дней
- информация – 5 рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ).
Есть ещё один важный момент: если требование направлено через электронный документооборот, оно считается полученным не в день отправки, а на шестой рабочий день (ст. 31 НК РФ).
Что делать, если документов нет
Иногда запрошенных документов действительно нет: их не составляли, они утрачены или переданы другим органам.
В такой ситуации важно направить уведомление в налоговую. Для этого используется форма КНД 1125045, утверждённая приказом ФНС России от 21.02.2024 № СД-7-2/148.
Срок короткий. Уведомление направляют на следующий рабочий день после получения требования.
В нём указывают:
- почему документы не могут быть представлены;
- когда они могут появиться, если это возможно;
- либо факт утраты или передачи другим органам;
- либо что документы уже были направлены ранее.
Почему нельзя игнорировать повторные запросы
Если требование не исполнено, налоговая может направить его повторно.
На практике это не отменяет ответственности. Более того, за каждый случай непредставления документов может начисляться отдельный штраф. Даже если речь идёт об одном и том же наборе бумаг.
Какие штрафы применяются
Ответственность зависит от того, что именно не предоставлено.
Документы
- 200 рублей за каждый документ, если данные относятся к самому налогоплательщику
- 10 000 рублей, если документы касаются контрагента или конкретной сделки (ст. 126 НК РФ)
Информация
- 5 000 рублей за непредставленные сведения
- 20 000 рублей, если нарушение повторилось в течение года (ст. 129.1 НК РФ)
Иногда налоговая может применить несколько штрафов одновременно, например, если не представлены и документы, и информация.
Ответственность может быть не только у компании
Помимо штрафов для компании, предусмотрена ответственность для должностных лиц.
Она составляет 300–500 рублей (п. 4 ст. 108 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Вывод
Требования налоговой не стоит откладывать. Даже короткая задержка может привести к штрафам.
Гораздо безопаснее:
- ответить в срок;
- сразу направить уведомление об отсутствии документов.
#налоговая #ФНС #требованиеФНС