Время прочтения: 3 минуты
Работодатели, в момент трудоустройства нового сотрудника, часто сталкиваются с вопросом: обязательно ли нужна трудовая книжка на время пока идет испытательный срок?
Принять сотрудника на работу без подписания с ним трудового договора, даже на время испытательного срока нельзя. Это является нарушением закона. Правильно будет оформить документальное подтверждение факта трудоустройства, в том числе и на испытательный период.
Делать запись о самом испытательном сроке и его продолжительности не требуется. Так, в трудовой книжке отражается лишь сам факт приема на работу и дата, с которой сотрудник начал выполнять свои обязанности. Соответствующая пометка должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения о трудоустройстве.
Таким образом, получается, что даже во время испытательного срока работодатель должен вести трудовую книжку для каждого сотрудника. Условия самого испытательного срока прописываются только в трудовом договоре, например, его продолжительность. По трудовому кодексу работодатель может установить испытательный срок до 6 месяцев.
Информация об испытательном сроке не указывается в трудовой книжке. Если такая запись уже есть, необходимо ее отменить. Ведь согласно части 1 статьи 5.27 КоАП, в случае жалобы сотрудника в ГИТ, компанию оштрафуют. Сумма штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей.
Однако, существует ряд исключений.
Первое: сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки или устроился на работу впервые с января 2021 года и позже.
Второе: новый сотрудник проработал в компании до шести рабочих дней. Это условие прописано в п. 2 Порядка № 320н.
Третье: запись в трудовую книжку об испытательном сроке нужно сделать и при расторжении договора, когда сотрудник не прошел испытание.
Разберем как правильно оформить запись в трудовой книжке. Первой заполняется графа 3. В ней прописывается полное наименование организации и, если есть, его сокращенная версия. Затем следуют:
графа 1 – порядковый номер записи;
графа 2 – дата приема на работу;
графа 3 – запись о приеме на работу, включающая структурное подразделение и должность с указанием квалификации;
графа 4 – дата и номер приказа либо другого официального документа, на основании которого была произведена запись о факте трудоустройства. Письмо Минтруда предоставляет возможность указать в графе номер и дату трудового договора, если работодатель отказался от издания приказа о приеме на работу.
Один из ключевых вопросов, который волнует многих сотрудников, связан с тем, входит ли время, проведенное на испытательном сроке, в общий трудовой стаж. Согласно действующему законодательству, ответ на этот вопрос утвердительный: время работы на испытательном сроке учитывается в общем стаже работы. Это связано с тем, что запись о приеме на работу в трудовую книжку делается с самого начала трудовых отношений. Испытательный срок при этом включается в общий период работы. Кроме того, время, проведенное на испытательном сроке, учитывается при расчете стажа для предоставления оплачиваемого отпуска.
#Трудовая_книжка #Испытательный_срок #Трудоустройство